Советы по настройке Windows и Wi-Fi роутеров, ремонту ПК, восстановлению информации + авторские видео на Youtube

Как в Ворде уменьшить пробел между словами

Прежде чем уменьшить пробелы между словами в тексте, необходимо выяснить причину, по которой они возникли. Их может быть несколько:

  • выравнивание текста по ширине;
  • лишние пробелы;
  • знак табуляции между словами или использование длинных пробелов.

Все эти проблемы могут возникнуть, например, вследствие копирования текста из Интернета. Чтобы привести текст в должный вид, необходимо по порядку избавиться от всех вышеназванных причин.

Как в Ворде уменьшить пробел между словами
Как в Ворде уменьшить пробел между словами

Выравнивание текста

Частая причина появления большого интервала между словами – выравнивание текста по ширине. При таком выравнивании слова равномерно распределяются по всей длине строки за счет увеличения расстояния между ними.

Чтобы это изменить, необходимо сделать следующее:

  1. Выделить необходимый участок текста с помощью мыши или выделить весь текст с помощью сочетания «Ctrl+A».

    Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+A» для выделения текста
    Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+A» для выделения текста
  2. На панели управления перейти во вкладку «Главная», далее – в раздел «Абзац».

    Переходим во вкладку «Главная», затем в раздел «Абзац»
    Переходим во вкладку «Главная», затем в раздел «Абзац»
  3. Нажать на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L».

    Нажимаем на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L»
    Нажимаем на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L»

Если же в требованиях по оформлению текста указано, что необходимо выравнивание по ширине, то самый простой способ уменьшить пробелы — поставить автоматические переносы слов.

Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Разметка страницы».

    Переходим во вкладку «Разметка страницы»
    Переходим во вкладку «Разметка страницы»
  2. Далее – «Параметры страницы».

    Переходим в раздел «Параметры страницы»
    Переходим в раздел «Параметры страницы»
  3. Далее – «Расстановка переносов».

    Нажимаем на пункт «Расстановка переносов»
    Нажимаем на пункт «Расстановка переносов»
  4. После выбрать режим «Авто».

    Выбираем режим «Авто»
    Выбираем режим «Авто»

Если оба способа не дали результат, то проблема заключалась не в выравнивании текста. Возможно, дело в лишних пробелах.

Лишние пробелы

Удалить лишние пробелы в тексте можно вручную, что займет много времени, или воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. Во вкладке «Главная» перейти в раздел «Редактирование» и нажать «Заменить».

    Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»
    Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»
  2. В поле «Найти» дважды поставить пробел.

    В поле «Найти» дважды ставим пробел
    В поле «Найти» дважды ставим пробел
  3. В поле «Заменить на» поставить один пробел.

    В поле «Заменить на» ставим один пробел
    В поле «Заменить на» ставим один пробел
  4. Нажать на кнопку «Заменить все».

    Нажимаем на кнопку «Заменить все»
    Нажимаем на кнопку «Заменить все»
  5. Повторять пункт 5 до тех пор, пока в появляющемся окне не будет написано «Произведено замен: 0». Так как между словами может быть не два, а три и более пробела.

    Добавляем в поле «Найти» 3-4 пробела и нажимаем кнопку «Заменить все», пока результат не будет «Произведено замен: 0»
    Добавляем в поле «Найти» 3-4 пробела и нажимаем кнопку «Заменить все», пока результат не будет «Произведено замен: 0»

В этот момент внешний вид документы уже должен улучшиться. Если же все еще имеется лишнее расстояние между словами, то, возможно, в тексте есть специальные символы, которые надо удалить.

Знаки табуляции

Иногда между словами вместо пробелов может стоять табуляция. Чтобы её обнаружить, нужно:

  1. На вкладке «Главная» перейти в раздел «Абзац» и нажать на знак «Абзац», при его нажатии отображаются все скрытые символы. Табуляция будет отображаться как маленькая стрелочка.

    На вкладке «Главная» переходим в раздел «Абзац» и нажимаем на знак «Абзац»
    На вкладке «Главная» переходим в раздел «Абзац» и нажимаем на знак «Абзац»
  2. Далее необходимо выполнить такую же последовательность действий как при замене двойного пробела на одинарный. Для этого во вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажать «Заменить».

    Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»
    Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»
  3. В появившемся окне в поле «Найти» вставить знак табуляции. Для этого нужно нажать «Больше».

    Нажимаем кнопку «Больше»
    Нажимаем кнопку «Больше»
  4. Затем – «Специальный».

    Внизу окна нажимаем на кнопку «Специальный»
    Внизу окна нажимаем на кнопку «Специальный»
  5. В раскрывшемся меню выбрать «Знак табуляции».

    В раскрывшемся меню выбираем «Знак табуляции»
    В раскрывшемся меню выбираем «Знак табуляции»
  6. В поле «Заменить на» поставить один пробел.

    В поле «Заменить на» ставим один пробел
    В поле «Заменить на» ставим один пробел
  7. Нажать «Заменить все».

    Нажимаем на «Заменить все»
    Нажимаем на «Заменить все»

Специальные символы

Между словами иногда вместо обычного пробела может стоять длинный пробел или неразрывный пробел. Если нажать отображение скрытых символов, то в тексте они будут в виде кружочка вместо точки.

Далее нужно выполнить уже знакомую последовательность действий:

  1. Перейти в главной вкладке в раздел «Редактирование», выбрать пункт «Заменить».

    Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»
    Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»
  2. В верхнее поле «Найти» вставить неразрывный пробел. Для этого нужно перейти в «Больше» > «Специальный».
    Нажимаем кнопку «Больше»
    Нажимаем кнопку «Больше»

    Внизу окна нажимаем на кнопку «Специальный»
    Внизу окна нажимаем на кнопку «Специальный»
  3. Из выпавшего перечня выбрать «Неразрывный пробел».

    Из выпавшего перечня выбираем «Неразрывный пробел»
    Из выпавшего перечня выбираем «Неразрывный пробел»
  4. В нижнее поле «Заменить на» вставить одинарный пробел и нажать «Заменить все».

    В нижнее поле «Заменить на» вставим одинарный пробел, нажимаем «Заменить все»
    В нижнее поле «Заменить на» вставим одинарный пробел, нажимаем «Заменить все»

Чтобы заменить длинные пробелы на обычные или короткие, нужно:

  1. Скопировать из текста знак длинного пробела.

    Выделяем и копируем из текста знак длинного пробела, нажав сочетание клавиш «Ctrl+C»
    Выделяем и копируем из текста знак длинного пробела, нажав сочетание клавиш «Ctrl+C»
  2. Вставить в поле «Найти».
    Нажав сочетание клавиш «Ctrl+V», вставляем знак длинного пробела в поле «Найти»
    Нажав сочетание клавиш «Ctrl+V», вставляем знак длинного пробела в поле «Найти»

    Важно! При вставке знак длинного пробела отображаться не будет.

  3. В нижнее поле ввести обычный пробел с помощью клавиши. Нажать «Заменить все».
    В нижнее поле вводим обычный пробел с помощью клавиши, нажимаем «Заменить все»
    В нижнее поле вводим обычный пробел с помощью клавиши, нажимаем «Заменить все»

    Результат замены длинного пробела на обычный пробел
    Результат замены длинного пробела на обычный пробел

Важно! Можно заменить обычный пробел, который ставится с помощью клавиатуры, на короткий пробел или ¼ пробела. Но при стандартном размере шрифта (12 пт) разница будет не сильно заметна.

Изменение межбуквенного интервала

Иногда бывает так, что после набора текста на последней странице раздела остается несколько строк, что противоречит правилам вёрстки. По стандартам лист должен быть заполнен минимум на 1/3.

Чтобы это исправить, нужно выполнить последовательность действий:

  1. Выделить последний абзац раздела или лучше весь раздел. Во втором случае изменения будут не так заметны.

    Выделим весь раздел, нажав сочетание клавиш «Ctrl+A» или левой кнопкой мыши
    Выделим весь раздел, нажав сочетание клавиш «Ctrl+A» или левой кнопкой мыши
  2. Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Шрифт».

    На выделенном тексте нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт «Шрифт»
    На выделенном тексте нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт «Шрифт»
  3. В открывшемся окне перейти во вкладку «Интервал».

    Переходим во вкладку «Интервал»
    Переходим во вкладку «Интервал»
  4. Выбрать «Уплотненный», а в поле со значением вписываем минимальное значение 0,1 пт.

    В поле «Интервал» выбираем «Уплотненный», значение выставляем 0,1 пт
    В поле «Интервал» выбираем «Уплотненный», значение выставляем 0,1 пт
  5. Нажимаем «ОК».

    Нажимаем «ОК»
    Нажимаем «ОК»
  6. Если на листе все еще остался текст, то нужно увеличить размер, пока весь лишний текст не окажется на предыдущей странице.
    Если результат остался таким же, открываем окно и ставим значение интервала больше, что бы текст полностью поднялся
    Если результат остался таким же, открываем окно и ставим значение интервала больше, что бы текст полностью поднялся

    Текст поднялся на предыдущую страницу при изменении настройки межбуквенного интервала до нужных параметров
    Текст поднялся на предыдущую страницу при изменении настройки межбуквенного интервала до нужных параметров

Важно! Этот метод также подходит для заголовков, если одно-два слова перешло на следующую строку. Другой метод: поставить между словами неразрывный пробел, для этого воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+Пробел» или специальными знаками во вкладке «Символ».

Специальные знаки находятся во вкладке «Вставка», в разделе «Символы»
Специальные знаки находятся во вкладке «Вставка», в разделе «Символы»

Разница между Word 2003 и Word 2007

Информация, представленная в статье, актуальна для версии Word 2007. В таблице представлены различия между версиями текстового редактора при форматировании текста.

Читайте интересную информацию в новой статье — «Как работать в Ворде для чайников».

ДействиеWord 2003Word 2007
Изменение межбуквенного интервала«Формат» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК»«Главная» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК»
Найти и заменить«Правка» > «Заменить»«Главная» > «Редактирование» > «Заменить»
Вставить специальные знаки«Вставка» > «Символ» > «Специальные знаки»«Вставка» > «Символы» > «Символ» > «Другие символы» > «Специальные знаки»

Выяснив причину появления больших интервалов между словами в Word, можно легко ее устранить. Для этого необходимо воспользоваться встроенными функциями текстового редактора и привести внешний вид документа в порядок.

Также вы можете посмотреть тематическое видео по теме статьи.

Видео — Как убрать в Ворде пробелы между словами

Рекомендуем похожие статьи
Добавить комментарий
Наши видео-советы Подписаться на канал
Adblock detector