Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в Excel

Табличный редактор MS Excel является одним из самых мощных и, в то же время, доступных инструментов автоматизации расчетов. Он массово используется в самых разных отраслях деятельности человека – от статистической математики до ведения домашней бухгалтерии. Нередко знание программы, как и других компонентов пакета MS Office, является необходимым условием для приема на работу. Если Вам никогда прежде не доводилось сталкивать с Excel, сегодня Вы узнаете много полезной информации, ведь мы расскажем об основах создания формул в его программной оболочке.

Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в Excel

Особенности ввода формул

Простейшие математически формулы в MS Excel записываются посредством ссылок на ячейки и установкой математических знаков между ними. Но прежде нужно заполнить ячейки цифрами. Давайте попробуем выполнить эти действия в программе:

1. Выберите нужную ячейку, нажав на нее левой кнопкой мыши. В нашем случае это ячейка B2, где «B» означает второй столбец, а «2» – вторую строку листа.
   Нажимаем на ячейку B2 левой кнопкой мыши
2. С помощью клавиатуры введите произвольное числовое значение в выделенную ячейку. Число может быть целым или дробным, положительным или отрицательным. Повторите те же действия с соседней ячейкой B3.
   В выделенную ячейку В2 с помощью клавиатуры вводим число, так же и в ячейку В3
3. Найдем сумму указанных ячеек. Выделите ячейку B4 и поставьте там знак равенства, он означает, что дальше будет вводиться текст формулы. Затем кликните левой кнопкой мыши на ячейку B2 – ссылка на ее добавится в верхнюю строку формулы. С помощью клавиатуры поставьте «+». Кликните на следующую ячейку – B3.
   В ячейку B4 вводим знак «=», затем кликаем левой кнопкой мыши на ячейку B2, ставим знак «+», далее кликаем на ячейку B3
4. Вы закончили вводить формулу. Нажмите «Enter», и программа выполнит необходимое вычисление. Обратите внимание – в ячейке появился результат вычисления (в данном случае, сложения положительного и отрицательного чисел), но в верхней строке остался первоначальный вид формулы. Вы сможете внести в нее изменения в любой момент.
   Нажимаем «Enter», программа выполнит вычисления, в верхней панели видим первоначальный вид формулы
5. Выделив ячейку B4, замените в строке формулы «+» на «*» – знак умножения. Нажмите «Enter», и увидите, как изменится конечный результат.
   Левой кнопкой мыши кликаем на ячейку B4, вместо знака «+» ставим знак «*»
   Нажимаем «Enter», формула автоматически пересчитает результат
6. В строке формул можно использовать не только ссылки на ячейки, но и обыкновенные цифры. Давайте прибавим десять к полученному произведению. Тогда формула в ячейке B4 примет вид: «=B2*B3+10».
   Левой кнопкой мыши щелкаем на ячейку B4 в конце формулы добавляем «+» и цифру 10
   Нажимаем «Enter», результат автоматически изменится

Аналогичным способом можно строить сколь угодно длинные формулы, не забывая использовать круглые скобки для указания приоритета вычислений. Ячейки, на которые Вы ссылаетесь в формулах, не обязательно должны находиться рядом, они могут быть разбросаны по всему рабочему листу.

Важно! Замена значения в любой из связанных ячеек приведет к автоматическому пересчету всех ссылающихся на нее формул.

Вернемся к рассмотренному примеру и заменим число в ячейке B2 на большее. Как видите, результат в ячейке B4 кардинально изменился.

Заменив число в ячейке B2, результат в ячейке с формулой автоматически изменился

Формулы, интегрированные в MS Excel

Более сложные выражения сгруппированы по принадлежности к определенной отрасли знаний. Найдите на панели инструментов программы вкладку «Формулы», и сможете сами в этом убедиться.

На панели инструментов программы открываем вкладку «Формулы»

Подпункты вкладки «Формулы» включают сотни выражений, среди которых есть как распространенные, так и узкоспециализированные. Едва ли найдется много людей, которые выучили все формулы и, тем более, часто пользуются ими на практике. Для первого знакомства с MS Excel будет достаточно следующих выражений:

Автосумма

Позволяет подсчитать сумму всех значений в выделенном участке столбца.

1. Введите в нужную ячейку текст формулы «=СУММ».
   Вводим в нужную ячейку текст формулы «=СУММ»
2. Откройте круглую скобку и выделите фрагмент столбца, протянув курсор от первой до последней ячейки с зажатой левой кнопкой мыши.
   Открываем круглую скобку, выделяем фрагмент столбца, протянув курсор от первой до последней ячейки с зажатой левой кнопкой мыши
3. Закройте скобку и нажмите «Ввод».
   Закрываем скобку, нажимаем «Enter»
   Результат формулы значения «СУММ»
4. Кроме того, можно воспользоваться специальным пунктом «Автосумма» на панели инструментов. Тогда результат появится сразу под выделенными данными.
   Выделим ячейку и нажимаем на кнопку «Автосумма», нажимаем «Enter»

Среднее арифметическое

Определяется как сумма значений, деленная на их количество.

1. Введите в нужную ячейку текст формулы «=СРЗНАЧ».
   Вводим в нужную ячейку текст формулы «=СРЗНАЧ»
2. Откройте круглую скобку и выделите фрагмент столбца, протянув курсор от первой до последней ячейки с зажатой левой кнопкой мыши.
   Выделим фрагмент столбца, протянув курсор от первой до последней ячейки с зажатой левой кнопкой мыши
3. Закройте скобку и нажмите «Ввод».
   Закрываем скобку, нажимаем «Enter»
4. Кроме того, функцию можно задать, двигаясь по цепочке «Формулы»-«Другие функции»-«Статистические»-«СРЗНАЧ».
   Создаем формулу двигаясь по цепочке «Формулы»-«Другие функции»-«Статистические»-«СРЗНАЧ»

Корень 

В отличие от степени, которая задается символом «^», корень не может быть вписан в формулу одним знаком. Для его нахождения:

1. Введите в нужную ячейку текст формулы «=КОРЕНЬ».
   Вводим в нужную ячейку текст формулы «=КОРЕНЬ»
2. После чего выделите ячейку с исходным числом.
   Щелкаем на ячейку с нужным числом, нажимаем «Enter»
3. Кроме того, функцию можно задать, двигаясь по цепочке «Формулы»-«Математические»-«КОРЕНЬ».
   Формула можно создать двигаясь по цепочке «Формулы»-«Математические»-«КОРЕНЬ»

На заметку! Если Вы хотите проставить одинаковые формулы для нескольких последовательных строк или столбцов (например, подбить автосумму по каждой отдельной группе данных), можно просто потянуть за правый нижний уголок ячейки с введенной формулой.

Щелкаем на значок в правом нижнем углу ячейки левой кнопкой мыши и протягиваем на необходимое количество ячеек, отпускаем кнопку мыши

Надеемся, мы помогли Вам разобраться с основами использования формул в MS Excel. Когда выпадет свободная минутка, изучите подробнее интегрированные формулы, потренируйтесь обрабатывать крупные массивы данных – эти навыки обязательно пригодятся Вам в будущем.

Читайте также полезную информацию в статье — «Как в таблице Excel пронумеровать строки». 

Видео — Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в Excel