Советы по настройке Windows и Wi-Fi роутеров, ремонту ПК, восстановлению информации + авторские видео на Youtube

Как в таблице excel пронумеровать строки

При работе с Excel нельзя не столкнуться с огромным количеством небольших, но часто выполнимых задач. В этом случаи знание «правильного пути» может сэкономить немало времени.

Как в таблице excel пронумеровать строки
Как в таблице excel пронумеровать строки

Одной из таких простых (но часто требуемых) задач является нумерация строк (также называемых серийными номерами).

Если вы думаете, что один из способов это простой ввод серийного номера вручную, то вы правы!

Но это не самый лучший способ для нумерации строк в Excel.

Представьте, что у вас есть сотни или тысячи строк, для которых нужно ввести серийный номер. Ручной ввод в этом случаи будет утомительным — и совершенно ненужным.

Существует много способов подсчета строк в Excel. Ниже будут рассмотрены одни из самых популярных способов, которые можно рекомендовать и смело использовать.

Быстрые способы для нумерации строк в таблице Excel

Нумерация строк в таблице Excel
Нумерация строк в таблице Excel

Способ нумерации строк в Excel будет зависеть от типа данных, которыми вы располагаете.

Например, у вас может быть непрерывный набор данных, который начинается с 1 строки, или набор данных, начинающийся с другой строки. Или у вас может быть набор данных, в котором есть несколько пустых строк, а вы хотите указать только число заполненных строк.

Вы можете выбрать любой из нижеперечисленных методов, который будет работать наилучшим образом именно для вас и для вашего набора данных.

1. Маркер заполнения

Маркер заполнения определяет шаблон из нескольких заполненных ячеек и может быть легко использован для быстрого заполнения всей колонки.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Шаблон из нескольких заполненных ячеек
Шаблон из нескольких заполненных ячеек

Ниже перечислены шаги для быстрой нумерации строк с помощью маркера заполнения.

Шаг 1. Введите 1 в ячейку A2 и 2 в ячейке A3. Выделите обе ячейки (A2 и A3).

Вводим 1 в ячейку A2 и 2 в ячейке A3 и выделяем обе ячейки (A2 и A3)
Вводим 1 в ячейку A2 и 2 в ячейке A3 и выделяем обе ячейки (A2 и A3)

Обратите внимание, что в правом нижнем углу выделения будет небольшой квадрат (выделен красным).

Шаг 2. Наведите курсор на этот квадрат, и вы заметите, что курсор поменялся на значок плюс (как на картинке ниже).

Наводим курсор на квадрат
Наводим курсор на квадрат

Шаг 3. Зажмите левую кнопку мышки и не отпуская ее потяните курсор вниз, на другие ячейки.

Зажимаем левую кнопку мышки и не отпуская ее тянем курсор вниз, на другие ячейки
Зажимаем левую кнопку мышки и не отпуская ее тянем курсор вниз, на другие ячейки

Шаг 4. Когда вы выделите необходимое вам количество ячеек, отпустите левую кнопку мышки. Номер первой ячейки скопируется в каждую выделенную ячейку (как на картинке ниже).

Отпускаем левую кнопку мышки
Отпускаем левую кнопку мышки

Если вы хотите пронумеровать каждую ячейку по порядку, например, 1, 2, 3, тогда во время копирования вам нужно удерживать клавишу Ctrl.

Читайте подробную инструкцию в статье — «Как сделать нумерацию страниц в Ворде с 3 страницы».

Во время копирования удерживаем клавишу Ctrl
Во время копирования удерживаем клавишу Ctrl

В нашем примере при копировании числа 100, мы получили 101, 102 и т.д. Вы также увидите что во время копирования появился еще 1 маленький крестик (как на приведенных скриншотах).

Во время копирования появляется еще 1 маленький крестик
Во время копирования появляется еще 1 маленький крестик
  1. Если в ячейке была формула, например, A1+2,то при использовании Маркера заполнения она будет скопирована, как A2+2, A3+2 и т.д.
  2. Если говорить о формулах такого типа, как $A$1+2 не будет преобразована, а просто скопируется в другие ячейки.

2. Магическая функция ROWS (ЧСТРОК) для нумерации строк

Функция ROWS (ЧСТРОК) для нумерации строк
Функция ROWS (ЧСТРОК) для нумерации строк

Для нумерации строк можно также воспользоваться одной очень полезной функцией Excel.

Примечание! В приведенном выше методе, серийный номер ячейки имеет статическое значение. Это означает, что если вы перемещаете строку (вырезаете ее или вставляете где-то еще в наборе данных), нумерация строк не будет изменяться соответствующим образом.

Этот недостаток можно решить с помощью специальных формул.

Для нумерации строк в Эксел можно воспользоваться функцией ROWS (ЧСТРОК). Это очень полезная функция, которая восстанавливает нумерацию строк в процессе их перемещения или удаления.

Функция ROWS (ЧСТРОК)
Функция ROWS (ЧСТРОК)
  1. В английском варианте — это ROWS (array), а в русском — ЧСТРОК (массив).
  2. array (массив) может быть ячейками, формулами, массивами, формулами массивов или ссылками.

Нумерация строк с помощью функции ROWS (ЧСТРОК) это совсем не сложно.

Шаг 1. Чтобы пронумеровать строки с помощью функции ROWS (ЧСТРОК), введите следующую формулу в первой ячейке и скопируйте ее для всех остальных ячеек: =ROW()-1

Вводим формулу
Вводим формулу

Функция ROW () возвращает номер строки. Поэтому в нашем примере мы отняли 1, так как начали со второй строки. Если ваши данные начинаются с 5-й строки, вам нужно использовать формулу = ROW ()-4.

Шаг 2. ROWS (ЧСТРОК) в работе. Лучшая часть использования функции ROWS (ЧСТРОК) заключается в том, что если вы удалите строку в своем наборе данных, функция не будет забивать нумерации. Поскольку функция ROWS (ЧСТРОК) не ссылается на какую-либо ячейку, она автоматически (или можно сказать магически) настраивается так, чтобы дать вам правильный номер строки. То, как работает функция можно увидеть на приведенном ниже анимированном изображении:

Выполнение работы с функцией ROWS (ЧСТРОК)
Выполнение работы с функцией ROWS (ЧСТРОК)

Примечание! Обратите внимание, что как только строка удаляется, номера строк автоматически обновляются.

Опять же, эта полезная функция не будет учитывать любые пустые записи в наборе данных. Если у вас будут пустые строки, они все равно пронумеруются.

Для того чтобы скрыть номер для пустых строк, можете использовать нижеприведенную формулу:

IF(ISBLANK(B2),»»,ROW()-1)

Но и та формула все равно не будет корректировать номера строк.

Читайте также статью — «Как пронумеровать страницы без титульного листа».

Также смотрите подробную видеоинструкцию о том, как пронумеровать строки в таблице Excel.

Видео — Как в таблице excel пронумеровать строки

Рекомендуем похожие статьи
Добавить комментарий
Наши видео-советы Подписаться на канал
Adblock detector