Автор: Мониторинг активности сотрудников — практика, используемая во многих отраслях. С его помощью работодатели могут отслеживать продуктивность своих сотрудников и следить за тем, чтобы средства компании использовались правильно. Сервисы для учета рабочего времени не только способствуют повышению производительности труда за счет правильной организации рабочего времени сотрудников, но также помогают менеджерам понять, какие процессы в компании требуют улучшения.
Содержание
ТОП-17 лучших сервисов для учета рабочего времени
| Фото | Название | Рейтинг | Цена | |
|---|---|---|---|---|
| #1 |
|
Hubstaff | ⭐ 5 / 5 | Узнать цену |
| #2 |
|
DeskTime | ⭐ 4.95 / 5 | Узнать цену |
| #3 |
|
ActivTrak | ⭐ 4.9 / 5 | Узнать цену |
| #4 |
|
StaffCop Enterprise | ⭐ 4.85 / 5 | Узнать цену |
| #5 |
|
Time Doctor | ⭐ 4.8 / 5 | Узнать цену |
| #6 |
|
Teramind | ⭐ 4.75 / 5 | Узнать цену |
| #7 |
|
Worktime | ⭐ 4.7 / 5 | Узнать цену |
| #8 |
|
Vericlock | ⭐ 4.65 / 5 | Узнать цену |
| #9 |
|
InterGuard | ⭐ 4.6 / 5 | Узнать цену |
| #10 |
|
Work Examiner | ⭐ 4.55 / 5 | Узнать цену |
| #11 |
|
SentryPC | ⭐ 4.5 / 5 | Узнать цену |
| #12 |
|
CleverControl | ⭐ 4.45 / 5 | Узнать цену |
| #13 |
|
Kickidler |
⭐ 4.4 / 5
1 - голос |
Узнать цену |
| #14 |
|
StaffCounter | ⭐ 4.35 / 5 | Узнать цену |
| #15 |
|
Yaware.TimeTracker | ⭐ 4.3 / 5 | Узнать цену |
| #16 |
|
WorkPoint | ⭐ 4.25 / 5 | Узнать цену |
| #17 |
|
Worker | ⭐ 4.2 / 5 | Узнать цену |
Какой бы вы выбрали сервис для учета рабочего времени или посоветовали?
Принять участие в опросе17. Воркер
Простенькое ПО для ведения учёта рабочего времени персонала + функции удаленного контроля их деятельности. Можно использовать в том числе и для личного самоконтроля, для улучшения работоспособности и тренировок личностного роста.
- на русском языке;
- удаленный контроль за рабочим процессом;
- полнофункциональный 30-дневный пробный период.
- программа платная.
16. WorkPoint
Данное ПО является достаточно эффективным средством контроля рабочего времени для малых предприятий. Сервис собирает информацию о том, как персонал расходует рабочее время и даёт подробную аналитику по конкретным проектам в зависимости от заданных условий.
- поддержка мобильных устройств;
- дружелюбный интерфейс;
- создание иерархии задач и этапов;
- счетчики времени.
- не обнаружено.
15. Yaware.TimeTracker
Онлайн-сервис, позволяющий анализировать ход рабочей деятельности, выставлять сотрудникам оценки, записывать действия персонала и контролировать отдельных работников. Данное приложение мало чем отличается от множества аналогов в плане функционала, разве что имеет красивый дизайн и простые настройки.
- создание индивидуального графика;
- приятный дизайн;
- низкий ценник;
- автоматические отчеты и аналитика.
- простой набор функций.
14. StaffCounter
Хорошая кросплатформенная программа для учета рабочего времени и контроля сотрудников. Её возможности включают в себя автоматический мониторинг, проверку активности пользователей, запись экрана компьютера, а также фиксация всех сетевых подключений. Программа платная, однако имеет «обрезанную» месячную пробную версию.
- 30-дневный пробный период;
- простой интерфейс;
- гибкие настройки;
- табель рабочего времени.
- бесплатная версия имеет ограниченный функционал.
13. Kickidler
Программа Kickidler позволяет контролировать компьютеры в реальном времени, отслеживать рабочее время сотрудников, анализировать общую производительность, записывать видео с различных экранов, включать удаленный доступ к компьютерам и даже удаленно наблюдать за сотрудниками. Программа платная, но вам доступно в общей сложности 7 дней пробного использования.
- онлайн-мониторинг неограниченного числа компьютеров;
- запись видео с экранов;
- бесплатная версия программы с ограничением до 6 юзеров;
- полностью русифицирована;
- отсутствие облачной и мобильной версий.
12. CleverControl
Данное приложение нельзя назвать самым изощренным в списке, однако оно хорошо справляется с базовым функционалом подобных сервисов — отслеживанием времени и управлением проектами.
- приятный интерфейс;
- защита от несанкционированного доступа, кражи личных данных и утечки информации;
- отслеживание электронной почты, общих файлов, разговоров в чате, поисковых запросов в интернете и просмотренных веб-страниц;
- отслеживание взаимодействия компьютера с другими устройствами, такими как USB-накопители или принтеры;
- поскольку это облачный сервис, для него не требуется отдельный сервер.
- доступ осуществляется только через онлайн-аккаунт.
11. SentryPC
SentryPC — это мощная комбинация обычного приложения для мониторинга активности сотрудников, облачной системы управления временем и инструмента фильтрации контента. Эта платформа обладает выдающимися функциями контроля, позволяющими эффективно предотвращать попытки взлома данных, а также имеет набор функций мониторинга для детального изучения активности пользователей. Родители также могут использовать это программное обеспечение, чтобы следить за тем, что их ребенок делает в Интернете.
- полная конфиденциальность личных данных;
- функции фильтрации и ограничения контента позволяют фильтровать ключевые слова, чаты, игры, веб-сайты и приложения;
- функция подсчета времени позволяет указывать конкретные временные промежутки, когда сотрудники могут использовать компьютер компании.
- нет бесплатного пробного периода;
- отсутствует совместимость с мобильными устройствами.
10. Work Examiner
Достойная автоматизированная программа учета раб. времени. Интуитивно понятная панель управления обеспечивает доступ к подробным данным, благодаря которым работодатель имеет возможность лучше понять режим работы своих сотрудников и получить точные отчеты об их производительности и попытках кражи данных, если таковые были. Программа работает в фоновом режиме и не оставляет никаких следов. Отчетность и записи действий пользователей остаются конфиденциальными.
- мониторинг в реальном времени;
- фильтр сайтов и приложений;
- функция записи нажатий клавиш;
- логи поиска, чатов и почты.
- неудобный интерфейс;
- отсутствует GPS отслеживание и удаленный доступ к рабочему столу.
9. InterGuard
Данное ПО имеет четыре модуля: для веб-фильтрации, для удаленного управления конечными точками, для предотвращения утечки данных, а также для мониторинга деятельности сотрудников. Все эти модули можно использовать как независимо, так и в сочетании друг с другом, чтобы обеспечить эффективное использование ресурсов и максимальную безопасность данных компании.
- обширный функционал;
- уведомления о ключевых словах;
- автоматическое создание скриншотов;
- приложение-чат и мониторинг соцсетей.
- неудобный интерфейс;
- долгая синхронизация данных.
8. Vericlock
Мощное облачное ПО для учета рабочего времени, разработанное для компаний, работающих по «удаленке». Функция подсчета времени позволяет менеджерам подсчитывать количество рабочих часов в режиме реального времени. Приложение формирует отчеты о сотрудниках, а затем на их основе рассчитывает их заработную плату или расходы. Программа также оснащена функцией GPS-определения местоположения, совместимой со всеми устройствами в сети платформы. Менеджеры могут отслеживать местонахождение сотрудников с помощью простой карты, доступной в интерфейсе управления.
- GPS определение местоположения;
- подробные пользовательские отчеты;
- широкая интеграция с бухгалтерским ПО;
- работает на устройствах Android, iPhone и Blackberry.
- приложение исключительно мобильное.
7. Worktime
Эффективное программное обеспечение для мониторинга активности сотрудников. Оно представляет собой многоуровневую облачную службу и является одним из самых эффективных сервисов такого рода для небольших компаний. Worktime предлагает как базовый функционал подобных сервисов, включая мониторинг онлайн-активности сотрудников или проверку того, какие приложения они используют и как часто, так и многочисленные дополнительные функции.
- подсчитывает время, в течение которого сотрудники были активными и неактивными, и записывает время начала и окончания работы;
- автоматически создает отчеты, используя методы обработки данных;
- расширенный функционал мониторинг электронной почты, регистрация нажатий клавиш, отслеживание чата, документов, запись экрана.
- нет.
6. Teramind
Продвинутый инструмент для мониторинга деятельности сотрудников, обладающий высокой степенью автоматизации, расширенными функциями мониторинга, а также хорошо продуманным интерфейсом. Программа идеально подойдет для крупных компаний с сотнями сотрудников, разбросанных по всей стране или даже по всему миру. Это инструмент для мониторинга активности сотрудников, целью которого является поддержание максимального уровня производительности команды при одновременной защите данных.
- все основные функции, такие как инструменты для аудита и отслеживания любых нарушений или утечки данных;
- качественная система предотвращения утечки информации и защиты данных;
- автоматическое создание подробных отчетов.
- сложный процесс установки;
- не поддерживает платформу Linux.
5. Time Doctor
Time Doctor — это хорошее приложение с расширенными функциями учета рабочего времени и времени. Программа предназначена для малых и средних предприятий с численностью сотрудников от 20 до 500 человек. В целях повышения производительности программное обеспечение можно использовать для управления сотрудников, нанятых через аутсорсинг.
- русскоязычный интерфейс;
- запись экрана, мониторинг рабочих сессий, учет времени, интеграция, инструменты отчетности и многое другое;
- функции посещаемости, такие как управление календарем, организация расписания, подсчет сверхурочной работы, отчеты и анализ.
- нет онлайн мониторинга и записи видео с экранов;
- запутанные пользовательские настройки;
- высокий ценник.
4. StaffCop Enterprise
Функционал этого продвинутого сервиса включает в себя управление рабочим времени сотрудников, возможность устанавливать конкретные временные рамки. Есть встроенная система оценки производительности, основанная на типе деятельности сотрудника. Информация об активности в мессенджерах, таких как Skype или WhatsApp, в социальных сетях, таких как Twitter или Facebook также записывается. Вся статистика и все действия сотрудника записываются в облаке в режиме реального времени из любого места и с любого устройства.
- легко устанавливается и настраивается;
- непрерывная запись экрана, запись с веб-камеры и запись звонков;
- есть бесплатный пробный период;
- запись аудио и видео;
- возможность предварительного просмотра действий сотрудника в реальном времени;
- есть невидимый режим.
- программа платная и дорогостоящая.
3. ActivTrak
Топ 3 нашего рейтинга открывает ActivTrak — это облачная платформа мониторинга активности сотрудников с интуитивно понятным интерфейсом. ActivTrak в настоящее время используют более 100 000 пользователей по всему миру. Эта платформа оснащена множеством инструментов, таких как функция подсчета времени, показывающая точное количество часов, потраченных сотрудниками на конкретные задачи; как контроль доступа к данным, настройки конфиденциальности пользователей, система уведомлений.
В дополнение к основным функциям программного обеспечения разработчики также предлагают дополнительные функции, такие как отметки и редактирование экрана, воспроизведение видео, а также доступ к необработанным данным.
- простой в использовании интерфейс;
- обширный функционал;
- снимки экрана с частотой обновления 1 раз/ 5 сек;
- видеофиксация экрана.
- нельзя изменить частоту съемки скриншотов;
- не работает на MacOS.
2. DeskTime
DeskTime — это простое и полностью автоматизированное приложение для отслеживания активности сотрудников и учета рабочего времени. Функция подсчета времени позволяет показать точное количество часов, потраченных сотрудниками на конкретные задачи, проекты и клиентов. Приложение может планировать рабочее время сотрудников, рассчитывать сверхурочные, создавать отчеты для использования компанией и хранить контактные данные членов команды в одном месте.
- функции посещаемости, такие как управление календарем, организация расписания, подсчет сверхурочной работы, отчетность и анализ;
- работает на Windows, Mac, iOS и Android Native;
- сервис доступен в виде веб-приложения.
- не обнаружено.
1. Hubstaff
Hubstaff — лучшая облачная программа для контроля сотрудников в нашем рейтинге. Hubstaff предлагает инновационные функции, которые помогают работодателям отслеживать работу своих подчиненных на постоянной основе с использованием снимков экрана, местоположения по GPS и геолокации. Это одно из самых популярных офисных ПО используется в различных отраслях по всему миру.
Помимо интеллектуальной системы мониторинга активности сотрудников, ПО также предоставляет полезные функции, такие как управление бюджетом проекта, выставление счетов, планирование рабочего графика, а также инструменты поощрения работников.
- интеграция со сторонними приложениями;
- возможности отслеживания активности сотрудников в любой форме, будь то ПК или мобильные устройства;
- обширный функционал.
- отсутствуют функции онлайн-мониторинга пользователей и видеозаписи экрана;
- программа не работает с Linux.
Советы и рекомендации при выборе сервисов для учета рабочего времени
Приложения для для учета рабочего времени должны обладать двумя ключевыми функциями: возможность регулярного мониторинга сотрудников и возможность контролировать их рабочее расписание. В зависимости от направления и условий трудовой деятельности также может быть подключено удаленное управление или постоянная запись экрана.
Поскольку подобные сервисы полезны, в первую очередь, для руководителей, менеджеров и бухгалтеров в качестве инструмента контроля большого количества человек, выбранная платформа должна автоматически собирать данные и производить отчеты о деятельности персонала.
Видео — Использование телефона или смартфона для учета рабочего времени сотрудников
Голосование за лучший сервис для учета рабочего времени
Какой бы вы выбрали сервис для учета рабочего времени или посоветовали?
Hubstaff
DeskTime
ActivTrak
StaffCop Enterprise
Time Doctor
Teramind
Worktime
Vericlock
InterGuard
Work Examiner
SentryPC
CleverControl
Kickidler
StaffCounter
Yaware.TimeTracker
WorkPoint
Worker
Сохраните результаты голосования, чтобы не забыть!
Чтобы увидеть результаты, вам необходимо проголосовать
