Советы по настройке Windows и Wi-Fi роутеров, ремонту ПК, восстановлению информации + авторские видео на Youtube

Как Excel перевести в Word

Word и Excel являются неотъемлемой частью практически каждого из нас. Часто происходят ситуации, когда необходимо сменить один формат на другой.

Как Excel перевести в Word
Как Excel перевести в Word

Самый простой и доступный способ

  1. Открываем файл, который нужно скопировать в вордовский документ. «Ctrl+A» — комбинация выделяет все.

    Открываем файл, который нужно перенести в вордовский документ
    Открываем файл, который нужно перенести в вордовский документ
  2. Выделяем необходимую информацию, кликаем по выделенной области, выбираем «Копировать». Есть вариант воспользоваться комбинацией: «Ctrl»+«C».

    Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»
    Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»
  3. Открываем вордовский файл.

    Открываем вордовский файл
    Открываем вордовский файл
  4. Кликаем правой кнопкой и нажимаем «Вставить». Горячие клавиши: «Ctrl»+«V».

    Кликаем правой кнопкой мышки на пустом месте, затем на пункт «Вставить»
    Кликаем правой кнопкой мышки на пустом месте, затем на пункт «Вставить»

Данным вариантом вы скопируете таблицу в новый документ, но редактировать в вордовском документе будет довольно проблематично, так как форматирование таблицы не сохраняет нужный вид.

Способ с сохранением форматирования

Чтобы после переноса данных из таблицы Excel, изначально рекомендуется подготовить текстовый файл:

  1. Создаем пустой документ в редакторе Word.

    Открываем пустой документ в редакторе Ворд
    Открываем пустой документ в редакторе Ворд
  2. В верхнем меню открываем раздел «Вставка».

    Переходим в раздел «Вставка»
    Переходим в раздел «Вставка»
  3. В пункте «Таблица» нажимаем на «Таблица Excel».

    Щелкаем по значку «Таблица», затем по пункту «Таблица Excel»
    Щелкаем по значку «Таблица», затем по пункту «Таблица Excel»
  4. Возвращаемся в Excel-документ и выделяем нужную информацию курсором мыши.

    Открываем Excel-документ, выделяем нужную информацию курсором мыши
    Открываем Excel-документ, выделяем нужную информацию курсором мыши
  5. Кликаем на выделенную часть и копируем ее.

    Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»
    Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»
  6. Вновь открываем уже готовый вордовский документ.

    Открываем готовый вордовский документ
    Открываем готовый вордовский документ
  7. Выделяем полностью все ячейки таблицы.

    Все ячейки таблицы выделяем полностью
    Все ячейки таблицы выделяем полностью
  8. Нажимаем на выделенную область и вставляем.

    Нажимаем правой кнопкой мышки на выделенную область, затем на пункт «Вставить»
    Нажимаем правой кнопкой мышки на выделенную область, затем на пункт «Вставить»

Еще есть вариант скопировать информацию, сохранив нужный формат (для Microsoft Word 2010):

  1. Копируем необходимые ячейки в Excel.

    Правой кнопкой мышки кликаем по выделенным ячейкам, затем щелкаем по пункту «Копировать»
    Правой кнопкой мышки кликаем по выделенным ячейкам, затем щелкаем по пункту «Копировать»
  2. Открываем новый текстовый документ.

    Открываем пустой документ в редакторе Ворд
    Открываем пустой документ в редакторе Ворд
  3. Кликаем правой кнопкой по чистому листу документа и открываем «Вставить как» -> «Еще».

    Кликаем правой кнопкой по чистому листу документа, открываем «Вставить как», затем «Еще»
    Кликаем правой кнопкой по чистому листу документа, открываем «Вставить как», затем «Еще»
  4. Выбираем пункт «Форматированный текст». Нажимаем «ОК».

    Выбираем пункт «Форматированный текст», нажимаем «ОК»
    Выбираем пункт «Форматированный текст», нажимаем «ОК»

Формат вашей таблицы сохранился.

Таблица в документе Ворд с сохранившимся форматом документа Эксель
Таблица в документе Ворд с сохранившимся форматом документа Эксель

Важно! Не забывайте, что сохранение формул невозможно в данном случае, поэтому все расчеты нужно проделать в Excel, а только потом копировать данные в Word для сдачи отчета или других целей.

Переносим формулы расчета

Воспользовавшись возможностями «Специальной вставки», вы сможете перенести все формулы из Excel-документа в текстовый файл. Итак, после того, как вы скопируете данные в новый документ (проделаете все действия, описанные выше), выполняем следующие действия:

  1. В Excel копируем нужную часть таблицы и переходим в Ворд.

    Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»
    Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»
  2. В меню главного раздела нажимаем «Вставить».

    Нажимаем на значок «Вставить»
    Нажимаем на значок «Вставить»
  3. Открываем раздел «Специальная вставка».

    Открываем раздел «Специальная вставка»
    Открываем раздел «Специальная вставка»
  4. В открывшемся окне находим и выделяем «Лист Excel (объект)».

    Находим и выделяем «Лист Excel (объект)»
    Находим и выделяем «Лист Excel (объект)»
  5. Если вам впоследствии необходимо воспользоваться формулами в вордовском документе, отмечаем галочку «Связать».
    Отмечаем галочку «Связать», нажимаем «ОК»
    Отмечаем галочку «Связать», нажимаем «ОК»

    Таблица в документе Ворд, связанная с таблицей в Эксель
    Таблица в документе Ворд, связанная с таблицей в Эксель

За помощью к онлайн-конвертеру

Находим на просторах интернета онлайн-конвертер, запускаем, например,   https://www.coolutils.com/ru/online/XLS-to-DOC.

  1. В начале страницы вы увидите кнопку «Browse». Нажимаем.

    Нажимаем на кнопку «Browse»
    Нажимаем на кнопку «Browse»
  2. Указываем, какой формат вы будете конвертировать.

    Находим файл Эксель, нажимаем «Открыть»
    Находим файл Эксель, нажимаем «Открыть»
  3. Далее выбираем интересующий нас формат — Doc.

    Из списка выбираем формат Doc
    Из списка выбираем формат Doc
  4. Ожидаем окончания процесса. Обычно данные действия проходят за считанные секунды.
  5. Щелкаем по опции «Скачиваем конвертированный файл».

    Щелкаем по опции «Скачиваем конвертированный файл»
    Щелкаем по опции «Скачиваем конвертированный файл»

Используем дополнительные программы

Сейчас на просторах интернета можно найти кучу как полезных, так и бессмысленных программ. Так для конвертации документов тоже существуют программы, но чаще всего они либо недоработанные, либо платные.

Инструкция к применению программы All File Converter:

  1. Запускаем программу. Слева в углу нажимаем на пустой файл с названием «Add Files». Выбираем файл, который нужно преобразовать. Далее «Открыть».

    Щелкаем по иконке «Add Files», находим свой файл, нажимаем «Открыть»
    Щелкаем по иконке «Add Files», находим свой файл, нажимаем «Открыть»
  2. Вы увидите ваш файл в списке. Выбираем формат конверта: внизу с названием «Output Type» ищем в списке Microsoft Word.

    В разделе «Output Type» выбираем формат Microsoft Word
    В разделе «Output Type» выбираем формат Microsoft Word
  3. Ниже кликаем «Settings», самая нижняя кнопка, и выбираем папку для сохранения.

    Щелкаем по кнопке «Settings», выбираем место для сохранения файла
    Щелкаем по кнопке «Settings», выбираем место для сохранения файла
  4. Запускаем конвертацию кнопкой «Convert».

    Щелкаем по кнопке «Convert»
    Щелкаем по кнопке «Convert»

Открываем папку, которую указывали для сохранения. Проверяем документ.

Читайте новую полезную информацию в статье — «Как документ Эксель перевести в Ворд».

Видео — Вставка таблицы Excel в Word возможные проблемы

Рекомендуем похожие статьи
Добавить комментарий
Наши видео-советы Подписаться на канал
Adblock detector