Суммирование ячеек в Excel по условию

Суммирование ячеек – базовая функция в программе электронных таблиц Excel. При работе с большим объемом информации может возникнуть необходимость проделать математическое действие с определенными данными. Однако отбирать информацию вручную или с помощью функции «ЕСЛИ» в отдельный столбец, а потом суммировать эти ячейки довольно кропотливо, а также забирает большое количество времени. Но если нужно отобрать данные по нескольким условиям? В программе все эти действия можно соединить в одно и не тратить драгоценно время. В этой статье вы узнаете, как просуммировать ячейки по условиям.

Если вы хотите узнать подробную инструкцию, как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см., вы можете прочитать статью об этом на нашем портале.

Содержание

Функция «СУММ»

Данной функцией можно воспользоваться при обработке больших чисел, которые просто нужно сложить, не отделяя ячейки по каким-то критериям. Буквально, как «+» в калькуляторе. Для выполнения обычного сложения необходимо:

Выделить нужную вам ячейку, нажав на нее один раз левой кнопкой мыши.
Щелкаем левой кнопкой мышки по пустой ячейке, где будем вводить функцию
Выбрать «fx» и в списке найти действие «СУММ», это можно сделать в категории «Полный алфавитный перечень» или в «Математических».
Нажимаем по значку функции «fx»

В списке «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень»

Находим и щелкаем по функции «СУММ», нажимаем «ОК»
Кликните на «ОК», появится окно «Аргументы функции». В нем можно сложить значения ячеек или вбить дополнительные цифры.
Ставим курсор мышки в поле «Число1», щелкаем по ячейке со значением

Ставим курсор мышки поочередно в поля «Число2» и «Число3», щелкаем по ячейкам со значением, нажимаем «ОК»

Важно! Знайте, что программа проигнорирует логическое или текстовое значения.
Нажмите «ОК».
В выделенной ранее ячейке появится результат функции «СУММ»

При суммировании чисел с одним условием применяйте функцию «СУММЕСЛИ»

Для этого:

Выберите ячейку, где вы хотите вывести результат. Кликните по ней единожды левой кнопкой мыши.
Щелкаем левой кнопкой мышки по пустой ячейке, где будем вводить функцию
Нажмите на кнопку «fx» («Вставить функцию»), которая расположена перед строкой формул.
Нажимаем по значку функции «fx»
Возникнет «Мастер функций». Выберите «СУММЕСЛИ», это можно сделать в категориях: «Полный алфавитный перечень» или в «Математические».
В списке «Категория» выбираем «Математичсекие», находим и щелкаем по функции «СУММЕСЛИ», затем «ОК»
Проявится всплывающее меню «Аргументы функции».
Окно «Аргументы функции»
Заполните диапазон и критерий. Предположим, в нашем случае нам нужно узнать, на какую сумму продал товара Васечкин. Выделим ячейки с продавцами, большим плюсом нажмем на первую и, не отпуская, доведем до последней ячейки в диапазоне.
Большим плюсом нажмем на первую ячейку и, не отпуская, доведем до последней ячейки в диапазоне
В строку «Критерий» впишем «Васечкин» (можно писать как с кавычками, так и нет, программа их выставит автоматически).
В поле «Критерий» вписываем «Васечкин»

Примечание! Можно вводить также математическое выражение.
Отмечаем диапазон суммирования из столбца «Сумма».
В поле «Диапазон суммирования», вводим ячейки из столбца «Сумма», выделив первую ячейку и, не отпуская левую кнопку мышки, протягиваем до последней ячейки
Нажмите «ОК». Результат действия появится в выбранной ранее ячейке.
Проверяем данные, нажимаем «ОК»

В ячейке появится результат, заданной функции

На заметку! Эту функцию также можно ввести вручную, используя базовую запись: «=СУММЕСЛИ(x), где х – диапазон, критерий и диапазон суммирования, которые перечисляются через «;». Например, «=СУММЕСЛИ(А1:А2;«Условие»;В1:В2)».

Вводим вручную данные, в выбранную ячейку, нажимаем «Enter»

Однако, если нужно отобрать информацию по нескольким разным критериям?

Если вы хотите узнать, как написать формулу в Excel, а также обучиться азам работы в Excel, вы можете прочитать статью об этом на нашем портале.

Функция «СУММЕСЛИМН»

Данная функция работает, как и «СУММЕСЛИ», но дает больше возможностей в задании параметров математической операции. Для применения этой функции, вам нужно выполнить следующие шаги:

Отметьте ячейку.
Щелкаем левой кнопкой мышки по пустой ячейке, где будем вводить функцию
Нажмите на «fx» или «Вставить функцию».
Нажимаем по значку функции «fx»
Появится окно, где из перечня выберите функцию «СУММЕСЛИМН».
Выбираем функцию «СУММЕСЛИМН»
Кликните на «ОК» или два раза нажмите на «СУММЕСЛИМН».
Щелкаем по функции дважды или нажимаем «ОК»
Проявится меню «Аргументы функции».
В поле «Диапазон суммирования», вводим ячейки из столбца «Сумма», протянув левую кнопку мышки от первой до последней ячейки

Важно! Обратите внимание – в отличие от «СУММЕСЛИ», в данном окне сначала задается диапазон суммирования, а потом уже условия. Также можно ввести до 127 условий.
Заполните диапазоны условий и сами условия.
В поле «Диапазон условия1» вводим ячейки из столбца «Товар», выделив их левой кнопкой мышки

В поле «Условие1» вводим «яблоки» или другое значение, результат которого мы хотим получить
Нажмите «ОК».
Щелкаем по кнопке «ОК»

Примечание! Более подробную инструкцию вы можете найти в этой статье чуть выше.
Предположим, нам нужно узнать, на какую сумму Васечкин продал яблок. У нас есть всего 2 условия – продавец должен быть Васечкин, а товар – яблоки. В нашем случае, аргументы функции будут выглядеть следующим образом.
Вводим данные в соответствующие поля, задаем необходимые условия в кавычках, щелкаем по кнопке «ОК»

Результат, высчитанный функцией «СУММЕСЛИМН»

Эту функцию также можно ввести вручную, однако это будет довольно сложно, поскольку присутствует много условий. Чтобы программа работала корректно, и вы не потеряли время, пытаясь найти ошибку в длинной записи, рекомендуем все же воспользоваться действием через «fx».

С наглядной инструкцией вы также можете ознакомиться в видео.